01
Audit
J'observe vos process réels : qui fait quoi, où le temps se perd, ce qui repose sur la mémoire plutôt que sur un système.
Livrable : cartographie des process et priorités
Automatisation des opérations · Paris
Moins de tâches répétitives, plus de clients.
Quinze ans d'audit, de contrôle de gestion et de direction des opérations pour repérer où le temps se perd. J'allège le back-office des PME et des cabinets d'expertise comptable avec des systèmes fiables, construits sur mesure.
Méthode
D'abord comprendre, ensuite construire.
02
Cadrage
Un périmètre précis et des livrables définis avant de commencer. Pas de surprise en cours de route.
Livrable : proposition détaillée
03
Construction
Le système est construit, testé sur vos cas réels, puis mis en production avec votre équipe.
Livrable : système en production, équipe formée
04
Suivi
Des ajustements en continu, sur vos retours d'usage. Rien n'est livré puis laissé se dégrader.
Livrable : maintenance et ajustements
Cas clients
Des résultats mesurés, chiffres à l'appui.
Expertise comptable · Avvena
Refonte du suivi d'activité et automatisation des tâches fiscales
Avant : un suivi d'activité éclaté entre une base Airtable non structurée et des fichiers Excel séparés, sans CRM opérationnel. Tâches, échéances et dossiers clients non centralisés, génération manuelle des tâches fiscales récurrentes (TVA, IS, CFE, CVAE) pour chacun des 190 dossiers, à chaque échéance.
Après : refonte complète de la base Airtable (190 clients, 136 contacts, 958 tâches suivies par les collaborateurs) et système de génération automatique des tâches fiscales : déclenchement mensuel avec anti-doublons, urgentisation à J-1, interfaces différenciées par rôle.
1 à 2 h/semaine
gagnées, selon l'estimation de la dirigeante (charge attendue plus forte en période fiscale)
Zéro tâche oubliée
depuis la mise en production, juillet 2026
Immobilier · La Petite Agence
Réactivation d'une base de contacts dormante
Avant : des centaines de contacts anciens, acquéreurs comme vendeurs, jamais relancés après un premier échange resté sans suite.
Après : campagne de relance SMS sur la base existante, puis séquence email automatique chaque semaine, reliée au logiciel de l'agence.
39,73 %
d'ouverture des emails
3 leads qualifiés
sans intervention humaine
Nettoyage · Facility management
Traitement automatique des rapports d'audit
Avant : 5 à 15 minutes de traitement manuel par rapport reçu, à raison de 5 à 10 rapports par jour. Lecture du mail, ressaisie dans un tableur, classement, envoi de SMS aux responsables.
Après : environ 10 secondes par rapport, sans intervention humaine. Lecture, classement, mise à jour du suivi et SMS personnalisés par site.
24 min à 2 h 20
gagnées chaque jour
Zéro erreur
de traitement depuis la mise en production
Témoignage
Ils m'ont fait confiance.
-
« Timothée a très vite compris nos besoins d'organisation : nous avons désormais un outil qui centralise les tâches de tous les collaborateurs. Ma supervision est facilitée, je visualise mieux l'avancement des dossiers et la charge de travail. Grâce à l'automatisation, on gagne du temps dans la planification des tâches répétitives. »
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« Timothée a été extrêmement autonome et professionnel du début à la fin de la mission d'automatisation et d'IA chez La Petite Agence, pour laquelle nous avions fait appel à lui. Il est structuré, pédagogue, disponible et consciencieux. Je vous le recommande vivement. »
Ce que je fais. Ce que je ne fais pas.
Je fais
Remettre de l'ordre dans un back-office qui repose sur la mémoire des gens plutôt que sur un système.
Fiabiliser les tâches répétitives : relances, classement, saisies, rappels d'échéances.
Auditer un outil ou un process qui dysfonctionne, avant d'y investir davantage.
Suivre ce qui est livré, dans la durée, avec un interlocuteur unique.
Je ne fais pas
La production comptable des cabinets : je travaille sur votre back-office, jamais sur vos dossiers clients.
Les outils pour faire moderne : si un process simple suffit, je le dis.
Les promesses de transformation en huit jours et les pourcentages criards.
Vous rendre dépendant d'un prestataire : tout ce qui est construit reste chez vous.
Ce que vous gardez
La propriété
Les systèmes livrés vous appartiennent. Documentation comprise.
Vos données
Elles restent chez vous, dans vos outils. Je n'héberge rien pour vous.
Votre autonomie
Pas de licence par utilisateur, pas de dépendance cachée. Votre équipe est formée.
À propos
Timothée de Jessey
Quinze ans d'audit, de contrôle de gestion et de direction des opérations avant de lancer mon activité. Mon métier n'est pas de vendre de l'automatisation : c'est de repérer où le temps se perd, quels process sont fragiles, puis de construire le système qui tient.
Basé à Paris, je travaille avec des PME et, de plus en plus, avec des cabinets d'expertise comptable.
FAQ
Les questions que vous vous posez.
Est-ce que ça va coûter cher ?
À partir de 2 000 €, le plus souvent entre 5 000 et 10 000 € selon le périmètre. Le montant précis se cale lors du premier échange, une fois l'audit fait.
Comment savoir si j'ai assez de tâches à automatiser ?
Vous n'avez en général pas ce recul sans le prendre exprès : notez, sur une seule journée, chaque tâche que vous refaites à l'identique. Ce qui revient sans y réfléchir est un bon candidat. L'audit sert justement à répondre à cette question sur l'ensemble de vos process.
Nos données sont-elles en sécurité ?
Elles restent chez vous, dans vos outils. Je n'héberge rien et vous gardez tous les accès.
Nous ne sommes pas très à l'aise avec la technique.
C'est prévu. Les systèmes livrés s'intègrent à vos habitudes de travail et votre équipe est formée à leur usage avant la fin de la mission.
Faut-il changer nos outils ?
Non. Je pars de l'existant. Si un outil pose un vrai problème, il est documenté et la décision vous revient.
Combien de temps dure une mission ?
La plupart des missions durent entre un et trois mois, selon le périmètre défini lors de l'audit.
Combien de temps ça va me prendre, à moi ?
Le plus gros de votre temps est mobilisé pendant l'audit : quelques échanges pour comprendre vos process. Ensuite, je construis de mon côté et je reviens vers vous pour valider, pas pour vous solliciter en continu.
Que se passe-t-il après la livraison ?
Un suivi est proposé sur chaque mission : ajustements en continu sur vos retours d'usage, avec un interlocuteur unique qui connaît votre système.
Trente minutes pour voir où le temps se perd chez vous.
Un échange direct, sans préparation nécessaire et sans engagement. Vous repartez au minimum avec un regard extérieur sur vos opérations.
Réserver un créneau de 30 minutes
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